LPMS

İdea Learning Portal Management System

İdeaLPMS, Microsoft .Net altyapısı ve güvenliği, güçlü veritabanı entegrasyonu, XML’in hızı ve İdea’nın içerik üretici olmasından kaynaklanan bilgi birikimiyle, sadece Türkiye’de değil dünya da da yenilikçi ve iddialı bir üründür.

Eğitim sırasında tek tıklamayla not alma, konuyu işaretleme, istenilen konuya ulaşma, ders notunu açma, eğitmene ya da sınıfa soru sorma, foruma bilgi gönderme, derse ek bilgi girme, sistem içinde mesajlaşma ve eğitimin ayarlarını değiştirebilme özelliklerine ulaşılabilir. Eğitim içinde katıldığınız tüm konu ve sahnelerin süresini ve tamamlanma bilgisini arşivleyerek, size durumunuzu dilediğiniz anda bildirir. Eğitim sırasında, öğrencinin tüm davranışları (input’ları) veritabanına kaydedilmekte, böylece öğrencinin ve eğitimin genel davranışları raporlanabilmektedir.

Genel Bakış

İdeaLPMS, teknolojik üstünlüklerinin yanı sıra benzer eğitim yönetim sistemlerine nazaran daha fazla interaktivite, daha kolay yönetim ve daha fazla iletişim yeteneklerine sahiptir. 2004 yılında, e-learning karşılaştırmaları yapan bağımsız kuruluş olan www.brandon-Hall.com’da yapılan analiz ve testlerde 217 LMS arasında benzersiz özelliklere sahip LMS olduğu belgelenmiştir.

Portal Yapı

İdeaLPMS, öncelikle modüler yapısı sayesinde Portal Management System (Portal Yönetim Sistemi) ile birleşerek sadece LMS özellikleriyle değil, eğitimi destekleyici forumlar, duyuru ve aktivite sayfaları, kullanıcının isteğine göre yapılandırılabilir destek sayfaları ile ön plana çıkmaktadır.

Sıfır Bütçeyle Internal Marketing

Portal yapısı olmayan diğer LMS’ler “tanıtım-tutundurma çalışmaları çerçevesinde” ayrı bir portal önerirlerken, hazırlanacak olan ayrı bir portal ile LMS’in bir ilişkisi bulunmamaktadır. İdeaLPMS, e-learning projelerinde zamanla önemi gittikçe artan, tutundurma/internal marketing konusunda sıfır bütçeli bir imkân vermektedir. İdeaLMS’in portal yapısı ile e-learningle ilgili diğer kurumların yaptığı afiş, broşür vb basılı dokümanlara ihtiyaç kalmamaktadır.

Gerçek e-Kampüs

LMS yetenekleri eğitimde yeni bir dönemi başlatsa da, öğrenciye sadece dersi ve sınıfı sunmaktadır. Oysa öğrencinin gerçek hayatta eğitim sisteminin yanı sıra, kafelere, spor alanlarına, yüzme havuzuna, öğrenci derneklerine ve benzeri etkinlik ortamlarına ihtiyaçları vardır. Bu fikirden yola çıkılarak geliştirilen ideaLPMS, eğitim sistemi bilgilerinin yanı sıra tüm tartışma ve etkinlik bilgilerini de barındırabilen özgün bir yapı haline gelmiştir. Böylece kurumlar gerçek bir e-kampus yaratabilme ve yönetebilme yeteneğine sahip olmaktadırlar.

Topluluk Oluşturma

Portal yapının sağladığı imkânlarla hazırlanan “e-campus” renkli, canlı dolayısıyla personel için ilgi merkezi haline gelmektedir. Eğitimlerin etkinliğini arttıran bu yapıda personel aynı eğitim konusunda –izin verildiği kadarıyla- diğer arkadaşlarının neler yaptığını izleyebilmekte ve kendi durumunu diğer çalışanlarla karşılaştırabilmektedir. Başarı hikâyeleri, oyunlar, duyurular, yarışmalar, ayın elemanı, ayın eğitimi, eğitim ipuçları ve benzerleri, eğitimlere ilgi ve yakınlık duyulmasını sağlamakta ve motivasyonu arttırmaktadır. Portal yapı sayesinde personel iç haberleşmesini bu yapı üzerinden sürdürebilmektedir. Böylelikle “öğrenme” ortak paydası altında bir topluluk oluşturulabilmektedir.

ideaLPMS Özellikleri Listesi

Genel

Eğitim platformunun istenildiği şekilde genişletilebileceği bir Portal yapısı vardır.
Eğitimi destekleyici forumlar, duyuru ve aktivite sayfaları oluşturulabilir.
Kullanıcı isteğine göre yapılandırılabilir destek sayfalarıyla değişebilir bir ana sayfa yapısı bulunmaktadır.
Sayfalara modüller eklenebilmektedir. (Forum, olay, resim HTML dokümanları modülü gibi.)
Eğitim içeriklerinin yanı sıra, tüm tartışma ve etkinlikleri barındıran bir kampüs yaratma ve yönetme olanağı bulunmaktadır.
LMS’in “rol” tanımlanabilme özelliği vardır. Kullanıcılar bu rollere atanabilmektedir (öğrenci, eğitmen, danışman, admin, şube müdürü gibi). LMS, rolleri algılayabilmekte ve rollere göre farklı sayfalar getirebilmekte ve farklı özellikler sergileyebilmektedir.
LMS içinde dâhili mesaj sistemi bulunmaktadır.
LMS’te fonksiyonel bir takvim vardır. Kullanıcılar ders planlarını bu takvim üzerinde yapabilmektedirler. LMS takvimde gördüğü plana göre kullanıcıya hatırlatma maili gönderebilmektedir. Plana uyulmadığında yeniden hesap yapılması gerektiğini hatırlatmaktadır.

Portal Yöneticisi

İdeaLPMS’te portal yöneticisi, siteyle ilgili genel ayarlar ve düzenlemeler yapabildiği kendi yönetici sayfasına sahiptir.
Portal Yöneticisi bu sayfayı kullanarak kolaylıkla sitenin başlığını değiştirebilir, siteye yeni sayfalar ekleyip var olan sayfalarda değişiklikler yapabilir ve sayfalara yeni modüller ekleyebilir (Örneğin; duyuru, forum, olay, mesaj ve resim modülleri gibi). Ayrıca, sisteme yeni roller tanımlayabilir ve eklediği roller üzerinde değişiklik yapabilir (Örneğin; eğitmen, danışman, bölge müdürü, şube müdürü gibi).
Yönetici, forum modülünü kullanarak çeşitli konuları tartışmaya açabilir.
LMS’in olay modülü bulunmaktadır. Yönetici, olay modülüyle yaklaşan olayları listeleyebilmekte ya da yeni olay ekleyebilmektedir.
HTML document modülüyle sayfaların HTML içeriğinde değişiklikler yapabilmektedir.
Resim modülüyle sayfaya istediği resmi ekleyebilmektedir.
Link modülüyle sayfaya linkler koyabilmekte, kısayol düzenleyebilmektedir.
Doküman modülüyle yeni dokümanlar ekleyebilmektedir.
“XML” modülünü kullanarak “XML Data Dosyası” ve duyuru modülünü kullanarak sayfalara duyuru ekleyebilmektedir.

LMS Yöneticisi

LMS Yöneticisi’nin, ayrı bir sayfası bulunmaktadır. Yönetici, LMSAdmin sayfasından, yeni kullanıcı ekleyebilir, var olan kullanıcıları düzenleyebilir, toplu kullanıcı ekleyebilir ve kullanıcı listesi çıkarabilir.
Sisteme yeni kullanıcı eklenirken “Kullanıcı Bilgileri” alanında şu başlıklar bulunmaktadır: adı, soyadı, kullanıcı adı, rolü, e-posta adresi, sisteme son giriş tarihi, doğum tarihi, baba adı, doğum yeri, departmanı, görevi, öğrenim durumu, cinsiyeti, telefonu, adresi. Ayrıca kullanıcı bilgileri alanında istenilen başlığın verilebileceği 6 adet jenerik alan bulunmaktadır.
Yönetici, gruplar ya da sınıflar oluşturup bu gruplara ya da sınıflara kişiler ekleyebilir, grup ya da sınıflara ders ekleyebilir ve bu dersler, otomatik olarak kullanıcıya eklenip, “sınıf” ya da “grup dersleri” adı altında görüntülenebilir.
Yönetici, eklediği kullanıcının hangi grup ya da sınıflarda yer alacağı, hangi ders ve sınavlara gireceği ve hangi raporları göreceğini düzenleyebilir.
Yönetici, dilediği zaman yeni ders ekleyebilir. Eklediği derse eğitmen ve danışman atayabilir; eğitimle ilişkili sınav (düzey belirleme ve performans vb) tanımı yapabilir ve bu dersi hangi sınıfların alacağını belirleyebilir.
Yönetici, sisteme ders eklerken, dersin hangi zaman aralığında açık olabileceğini belirlemek için başlangıç ve bitiş tarihi girebilir.
Yönetici, birbirine bağlı eğitim ya da derslerin ilişkilerini tanımlayabilir; hangi dersin önce hangi dersin sonra alınacağını belirleyebilir.
Yönetici, kullanıcının katılması gereken sınavları ve sınavlara giriş sayısını belirleyebilir. Kullanıcının hangi tarihler arasında sınava girebileceği gibi sınavlarla ilişkili tarihleri tanımlayabilir.
Yönetici, kullanıcının kendisiyle ilgili raporları görebileceği “raporlarım” adlı ayrı bir sayfa açabilir ve bu sayfada kullanıcının görmesini istediği raporları tanımlar.
Yönetici, kullanıcıya ait (madde 19 da tanımlanan) tüm bilgileri görebilir. Burada istediği bölümleri filtreleyerek belli kriterlere uyan kullanıcıları gösteren özel raporlar oluşturabilir. Burada hazırlanan raporlar bir düğme yardımıyla MS Excel’e aktarılabilir.
Yönetici daha önce eklenmiş kullanıcıların listesinin tamamını ya da belli kriterlere göre filtrelenmiş kısımlarını rapor olarak alabilir; raporda görüntülenen kişileri toplu olarak bir kullanıcı grubuna ya da sınıfa atayabilir.
Yöneticinin, kullanıcıların eğitimler üzerindeki hâkimiyet ve verimliliğini arttırabilmesi amacıyla ve eğitimin en iyi şekilde çalışması için gerekli yazılım ve donanım özelliklerini girebileceği ve önerilerde bulunabileceği bir bölüm bulunur ve Yönetici istediği an düzenleme yapabilir.
Yönetici, kullanıcıların talep ettiği dersleri onaylayarak açabilir ya da reddedebilir.
Yönetici, yeni kullanıcı grupları ya da sınıflar oluşturarak bu grupların hangi sayfalara ulaşıp ulaşamayacaklarını belirleyebilir.
Yönetici, aynı dersleri alan kullanıcılardan sınıflar oluşturabilir veya daha önceden oluşturulmuş sınıflarda değişiklikler yapabilir. Sınıfların alacağı dersleri ve sınavları belirleyebilir; dilediği zaman değişiklik ve yeni düzenlemeler yapabilir. Sınıfa kullanıcı ekleyebilir ya da çıkarabilir.
Yönetici, eğitimlerin, sınavların, sınıfların ve raporların sayfada görünme sıralarını değiştirebilir.
Yönetici, sistemde bulunan sayfaları silebilir, yeni sayfa ekleyebilir ve var olan sayfaların görünüm sırasını değiştirebilir. Ayrıca bu sayfaları hangi rollerin ya da kimlerin göreceğini düzenleyebilir.
Yönetici, danışman ya da eğitmenlerin kullanıcılarını değiştirebilir; kullanıcı ekleyebilir ya da çıkarabilir.

Eğitmen/Danışman

LPMS’te eğitmen ve danışman rolleri için ayrı birer sayfa vardır.
Eğitmen ve danışman, diğer eğitmen ya da danışmanlara, sınıflara, kullanıcıların tümüne ya da filtreleme yaparak seçtiklerine soru sorabilir, mesaj atabilir.
Eğitmen ve danışman, kendi sayfalarında aktif kullanıcıları, kullanıcı sorularını, cevaplanan soruları, tüm soruları, kendine gelen ve giden mesajları, yeni mesajları görebilir; isterse cevaplarında değişiklik yapabilir ve yeniden yayınlayabilir.
Eğitmen, kullanıcıların sistem içerisindeki aktivitelerini çok detaylı bir rapor halinde görebilmekte, (örneğin; sisteme son giriş tarihleri, aldığı eğitimler, eğitimlerinin son kullanma tarihi, eğitime ne zaman kaydedildiği, eğitimlere giriş sayısı gibi) ve bu bilgileri tek bir tıklamayla bir Excel sayfasında görüntüleyebilmektedir.
Eğitmen, kullanıcıların eğitim esnasında kendisine ve diğer kullanıcılara yönelttiği tüm yanıtlanmış ve yanıtlanmamış soruları ve soruların detaylarını görebilir, yanıt verebilir ve verilen yanıtlarda da düzeltmeler yapabilir.
Eğitmene ve danışmana gelen ya da giden mesajlar, kimden geldiğine, başlığına, tarihine göre listelenebilmektedir. Bu listede üzerine gelinen mesaj tıklanabilir, içeriği görüntülenebilir ve istenirse o anda cevap verilebilir.

Kullanıcı

Kullanıcılar, kendileri ya da yöneticileri tarafından sisteme kayıt edilerek giriş yapabilirler. Sisteme giriş bilgileri (kullanıcı adı ve şifresi) istenirse kullanıcının e-posta adresine otomatik olarak gönderilir.
Şifresini unutan kayıtlı kullanıcı, “Şifremi Unuttum” linkine tıkladığında karşısına gelen pencereye e-mail adresini yazarak şifresini kendisine otomatik olarak gönderilmesini sağlayabilmektedir.
Kullanıcı kendi bilgilerinin olduğu bölümde istediği değişikliği yapabilir, bilgilerini güncelleyebilir.
ideaLMS’teki “rol tanımlama” olanağı sayesinde kullanıcılara rol atanabilmektedir. Kullanıcılar, farklı özelliklere göre tasnif edilebilir ve tanımlanabilirler (Örneğin; genel öğrenci, yönetici, eğitmen, şube müdürü, gişe yetkilisi vb.). Farklı rollerdeki kullanıcılar, rollerine göre farklı ekranlarla da karşılaştıkları gibi, raporlarını da bu rollere göre alma imkânına sahiptirler.
LPMS’te veritabanında tutulan ve sadece LMS içerisinden ulaşılabilen veritabanı kontrollü mesaj sistemi vardır. Kullanıcılar, bu dâhili mesaj sistemini kullanarak, mesaj alıp, gönderebilmekte, soru sorabilmekte, not alabilmekte ve eğitim talep edebilmektedirler.
Kullanıcı, sisteme giriş yaptığında karşısına gelen kullanıcı ana sayfasından, eğitimlerine, sınavlarına, raporlarına, anket ve kullanıcı yardımının bulunduğu sayfalara tek tıklamayla ulaşabilir.
Kullanıcının, sisteme giriş yaptığında ilk olarak hangi ekranı göreceği belirlenebilir ve değiştirilebilir.
Kullanıcı sistem içerisindeki kayıt ve aktivite bilgilerine kolaylıkla ulaşabilir ve hangi sınıflara atandığını, aldığı eğitimleri, mesajlarını, aldığı notları, yorum ve sorularını, yanıtları, toplam eğitim süresi ve eğitim taleplerini özet rapor şeklinde görüntüleyebilir.
Kullanıcı, eğitim esnasında herhangi bir konuyu işaretleyebilir ve daha sonra işaretli konularını listeleyerek, istediği konunun eğitimine doğrudan bu bölümden ulaşabilir.
Kullanıcı derse kaldığı yerden devam edebilir.
Eğitim sırasında ekrandaki düğmeleri kullanarak sesi açıp kapatabilir ve önceki ya da sonraki sahnelere gene bu düğmeleri kullanarak geçiş yapabilir. Kullanıcı isterse sahneyi tekrarlayabilir veya durdurabilir.
Kullanıcı, danışmanından yeni dersler talep edebilir.
Eğitimi sağlıklı ve doğru zamanlamayla takip edebilmesi amacıyla kullanıcının kendine ait bir eğitim takvimi oluşturma olanağı ideaLMS’in öne çıkan olanaklarından biridir. Kullanıcı bir günde alacağı oturum sayısı, eğitime başlama tarihi, çalışma günleri ve çalışma haftaları gibi parametrelerle kendine ait bir eğitim takvimini bu olanak sayesinde hazırlayabilir.
Kullanıcılar, atanan bir eğitmene ya da sınıfa sorular sorabilir. Bu sorular ideaLMS sistemi tarafından, tarihe, derse ya da konuya göre tasnif edilebilir, sorunun yanıtları ve yanıtlayan kişi raporlanabilir.
Eğitim sırasında kullanıcı, aradığı konu ya da metne, başlıklarda ve eğitim metinlerinde arama yaptırarak kolaylıkla ulaşabilir ve arama sonuçlarının üzerine tıklayarak, ilgili sahnelere ulaşıp doğrudan eğitime başlayabilir.
Kullanıcı, aldığı eğitimlerle ilişkilendirilmiş sınavlara ulaşıp, ilgili sınav raporunu görüntüleyebilir. Bu raporda, eğitimin adı, sınavın adı, sınava giriş tarihi, bitirme süresi, doğru-yanlış-boş cevap sayısı, alınan puan ve eğitmen tarafından yapılan yorum bilgileri yer alır.

Raporlama

ideaLMS’te, genel sistem bilgileri, eğitimler, kullanıcılar, sınavlar ve sınıflarla ilgili detaylı raporlar hazırlanabilir ve görüntülenebilir.
Sistemle ilgili genel raporda, kayıtlı kullanıcıların sayısı, aktif (sistemde) olan kullanıcıların sayısı, kullanıcı grubu sayısı, sınıfların sayısı, eğitimlerin sayısı, işaretlenmiş konular, notlar, mesajlar ve yorumların sayısı, kullanıcı sorularının, soru bankalarının ve sınav sorularının sayısı yer alır.
Kullanıcının girmiş olduğu sınavların listesi, sınava giriş tarihi, sınavda aldığı puan ve sınav sonuç bilgileri, “kullanıcı sınav sonuçları” raporunda yer alır.
“Kullanıcılar genel raporunda”, kullanıcının adı, dâhil olduğu kullanıcı gruplarının listesi, kullanıcıya atanmış olan eğitimlerin listesi, eğitime son giriş tarihi ve kullanıcıya atanmış olan sınavların listesi yer alır.
“Eğitimler genel raporunda”, eğitimin adı, toplam kullanım sayısı, derste geçirilen toplam zaman, ortalama oturum süresi, eğitime devam eden toplam kullanıcı sayısı, eğitime başlamayan toplam kullanıcı sayısı, eğitimi tamamlayan toplam kullanıcı sayısı, eğitime toplam giriş sayısı ve eğitimin atandığı sınıfların bilgileri görüntülenir.
Sınavlarla ilgili genel raporda, sistemde bulunan sınavların adları, sınavların ilişkilendirildiği eğitimler, sınavların oluşturulma ve başlangıç – bitiş tarihleri, sınava giren kullanıcı sayısı, sınavın not ortalaması, sınavda alınan en yüksek ve en düşük not ve sınavda alınan ortalama not bilgileri yer alır.
“Sınıflar Genel Raporunda” , kullanıcı sicil numarası, kullanıcı adı, eğitimi bitirme yüzdesi, eğitimde geçirilen toplam süre, eğitime son giriş tarihi, eğitime başlama tarihi gibi, sınıfların genel durumuyla ilgili bilgilere yer verilir.
Sistemdeki tüm raporlar, tek bir tıklamayla Excel dosyası olarak görüntülenebilir.

Sınav Sistemi

Eğitimlerle ilişkili olarak sınavlar oluşturulabilmektedir.
Sınav oluşturulurken sınav tipi belirlenebilir ve yeni sınav tipleri oluşturulabilir.
Sınavın geçme notu belirlenebilir.
Sınav süresi belirlenebilir.
Sınava giriş aralığı, başlangıç ve bitiş tarihleri girilerek belirlenebilir.
Sistemde var olan sınavlara ilişkin tüm bilgiler güncellenebilir.
Bir kullanıcının aynı sınava girme sayısı belirlenebilir ve sınava girme hakkını dolduran kullanıcı ilgili sınava giremez.
Sistem içerisinde istenildiği kadar sınav oluşturulabilir.
Sınav sorularına, 2 ile 5 arasında farklı sayılarda cevap seçenekleri verilebilmektedir.
Sınav sistemine giriş yapan kullanıcı, daha önce girmiş olduğu tüm sınavların sonuçlarını detaylarıyla görebilir.
Sınav esnasında, kullanıcının o zamana kadar verdiği cevaplar, ekranın sağında yer alacak cevap anahtarında görüntülenir. Kullanıcı isterse buradan da cevaplarını işaretleyebilir.
Sınav esnasında tüm sorulara tek bir tıklamayla ve beklemeden erişilebilir.
Sınav sırasında boş bırakılan sorulara kolaylıkla erişilebilir.